Да, входит, и оплачивать его нужно.
Почему это рабочее время?
Минтруд в своих разъяснениях (например, в письме от 28.11.2025 № 15-2/ООГ-2310) прямо указывает: прохождение обучения и проверки знаний по охране труда — это обязанность работника. А раз это часть трудовых обязанностей, то и время на него включается в рабочее. При этом по Правилам (утверждены постановлением Правительства РФ № 2464) такое обучение проводится с отрывом от работы — то есть сотрудника временно освобождают от обычных должностных задач. Но это не значит, что время остаётся неоплаченным.
Как оплачивать?
За период обучения за работником сохраняется средний заработок. Рассчитывается он по общим правилам — исходя из выплат за 12 месяцев, предшествующих периоду обучения (с учётом Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ № 922).
Для новых сотрудников. Если человек только принят и у него ещё нет фактически отработанных дней или начислений за расчётный период, средний заработок определяют исходя из установленного ему оклада (тарифной ставки).
Если обучение выпадает на выходной или сверхурочное время. Здесь нужно письменное согласие работника. А оплату производят в повышенном размере (как за работу в выходной или сверхурочную работу) либо предоставляют отгул.
Как оформить и учесть?
- Приказ. Издайте приказ о направлении на обучение. В нём укажите даты, время, список работников, программу и факт сохранения среднего заработка.
- Табель учёта рабочего времени. Стандартные коды (например, «Я») не всегда подходят. Работодатель вправе утвердить собственный внутренний код — например, «ОТ» или «ПК» (повышение квалификации).
- Если обучение дистанционное. Даже когда сотрудник проходит вебинар или тест с домашнего компьютера в рабочее время, этот период тоже считается рабочим, учитывается в табеле и оплачивается исходя из среднего заработка.
Оплату услуг самого учебного центра (если обучение проходит в сторонней организации) работодатель тоже несёт за свой счёт — перекладывать эти расходы на сотрудника нельзя.
Что будет, если не оплатить?
Неоплата времени обучения — нарушение трудового законодательства. Работник вправе обратиться в ГИТ, прокуратуру или суд для взыскания невыплаченного среднего заработка. Для работодателя возможны административные штрафы.