Закон (в частности, ст. 223 ТК РФ) даёт гибкость для небольшого производства: если у вас в штате не более 50 человек, вводить отдельную должность специалиста по охране труда не обязательно. Вы можете выбрать один из трёх вариантов:
- Сам руководитель (директор или ИП). Это частый и вполне законный вариант, особенно для микропредприятий (до 15 человек). В этом случае директор издаёт приказ, где закрепляет за собой функции по охране труда. Плюс — прямой контроль. Минус — руководитель отвлекается от стратегических задач, и ему самому придётся глубоко погружаться в тему и следить за изменениями в законодательстве.
- Один из действующих сотрудников. Можно поручить эти обязанности кому-то из коллектива: бухгалтеру, кадровику, инженеру, офис-менеджеру. Важное условие: если в штатном расписании вообще нет должности специалиста по охране труда, такую дополнительную нагрузку оформляют как совмещение должностей. И ключевое требование: человек, на которого возложили эти функции, обязательно должен пройти специальное обучение по охране труда (по программам А и Б, первой помощи).
- Аутсорсинг. Вы можете заключить договор с организацией или индивидуальным предпринимателем, которые специализируются на услугах в области охраны труда. Но тут есть важный нюанс: организация-аутсорсер должна быть аккредитована в реестре Минтруда России. При таком варианте ответственность за состояние охраны труда всё равно остаётся на работодателе, а аутсорсер отвечает за качество услуг по договору.
Что важно сделать после выбора
Какой бы вариант вы ни выбрали, критически важно оформить всё документально. Издайте приказ о назначении ответственного. В нём чётко пропишите, кто именно берёт на себя эти функции, и перечислите основные обязанности (например, проведение инструктажей, контроль за СИЗ, участие в СОУТ, расследование микротравм). Также в организации должна быть разработана система управления охраной труда (СУОТ) — хотя бы в виде базового положения.
Частые ошибки, которых стоит избегать
- Не издать приказ. Бывает, руководитель фактически занимается охраной труда, но приказ не оформил. При проверке ГИТ это сочтут нарушением: формально функции ни на кого не возложены.
- Назначить человека без обучения. Лицо, выполняющее эти функции, должно быть обучено.
- Заключить договор с неаккредитованным аутсорсером. Такой договор не снимет с работодателя ответственность.
В итоге выбор зависит от ваших ресурсов: есть ли у кого-то из сотрудников время и желание этим заниматься, готовы ли вы нанять внешнего эксперта. Главное — не игнорировать этот вопрос: отсутствие ответственного — прямое нарушение, которое ведёт к штрафам, а в случае несчастного случая — к более серьёзным последствиям.