Ограничиться только вводным инструктажем для офисных работников можно, но с важным условием: нужно официально освободить сотрудников от первичного (а значит, и от последующего повторного) инструктажа на рабочем месте.
Что нужно сделать
- Оцените условия. Освобождение допустимо, если одновременно выполняются такие критерии:
- сотрудники используют только компьютеры, копировально-множительную технику и бытовую технику (которая не участвует в технологическом процессе производства);
- других источников опасности на рабочих местах нет;
- по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) условия признаны оптимальными или допустимыми.
- Издайте приказ. Руководитель организации утверждает перечень должностей, которые освобождаются от первичного инструктажа. В приказе сошлитесь на пункт 13 Правил обучения по охране труда (утверждены постановлением Правительства РФ № 2464).
- Включите всё в программу вводного инструктажа. Поскольку отдельного первичного инструктажа не будет, все вопросы безопасных методов работы (как правильно организовать рабочее место, как избежать статического напряжения, какие есть риски при работе с оргтехникой, как действовать в чрезвычайных ситуациях, основы оказания первой помощи) нужно детально разобрать именно в программе вводного инструктажа.
- Проведите инструктаж и зафиксируйте факт. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или сотрудник, на которого приказом возложены эти обязанности (при этом сам инструктор должен пройти соответствующее обучение и проверку знаний). В конце проведите устную проверку усвоенных знаний. Факт проведения запишите в журнал регистрации вводного инструктажа — напротив каждой записи должны быть дата и подпись работника.
Важное предупреждение
Хотя закон допускает такое освобождение при соблюдении условий, на практике эксперты часто не рекомендуют полностью отказываться от первичного инструктажа. Даже в офисе есть риски (удар током, неправильное положение тела за компьютером, стресс), и отдельный первичный инструктаж помогает детальнее разобрать специфику конкретного рабочего места. Если что-то пойдёт не так, отсутствие записи о первичном инструктаже может усложнить разбор ситуации и повысить риски для работодателя. Поэтому перед принятием решения взвесьте реальные риски на ваших рабочих местах.